日々やるべきタスクが多く、時間が足りなくて悩んでいる方はいませんか？
実は簡単なポイントを押さえるだけで、うんと効率アップする方法があるんです。
作業にかかる時間や負担を考えてみよう
日々行っている作業には実は4つのタイプに分けることができることをご存じですか？
・完了までに時間がかかり、かつ完了までに自分の手が空く時間がある作業
・完了までに時間がかかり、かつ完了までに自分の手が空く時間がない作業
・今まで何度もしたことのある慣れている作業で、完了までに自分の手が空く時間がある作業
・今まで何度もしたことがある慣れている作業で、完了までに自分の手が空く時間がない作業
こんな感じに分けることが出来ます。
日々行っている作業をこんな感じの4タイプに分けて考えてみると、待ち時間がある作業と
ない作業があることに気が付きます。
ここがポイントで、待ち時間が発生する作業を先に始めると同じ時間でも
より多くの作業ができるようになるのです。
複数の作業を組み合わせてみよう
作業のタイプに気が付いたら、複数の作業を組み合わせて進めていきましょう。
女性の得意技である同時進行を行うのです。
待ち時間がある作業から先にはじめて、待ち時間の間に他の作業を同時に進めることで
作業の効率を上げ、全体の作業時間を減らすことができるのです。
実は少しの工夫で時間短縮は出来るものなので、一度自分がやるべきタスクを書き出して整理してみて下さい。
きっと今までより作業の効率が上がるはずですよ。
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